JCI复审那四天,我从行政部门被调到远程会议室,任何一场讨论和评审官考核,只要在这个空间里面,我要配合负责协调服务。我兴致勃勃地接下了这个任务,原因除了作为两次参与JCI认证的医院员工之外(你了解那种感觉吗?就像家里办喜事,你很想自己露露脸招待一下客人,哈哈哈),还可以近距离观察每一个被调查到的项目参与者的思考和回答模式。
在这个过程中,你的逻辑方式,你认真准备的程度,以及在应急情况下的应变能力,我都全部收录,作为旁观者,是非常有趣的经历,也是难得的学习机会。
↑ 首先,我不得不承认评审官逻辑的强大以及思维的缜密,印象最深的是白博士,他来自台湾,温文尔雅,笑起来可以看到一排整齐的牙齿,看起来就是特知识分子的样子。
↑ 后来我发现,人不能只看颜值,他一开口,你就觉得有“上当了”的感觉,为什么呢?一般提问的时候,有可能回答者在回答了之后,大概就该结束了吧。其实不是,这是个连环的“坑”——无论你回答“是”或“否”,他都能等着你往下跳。或者一个“嗯哈,请继续”,你会不自觉地又自己抛了一个又一个问题。
他是一个技巧和专业都非常突出的评审官,非常明白问题的定位,态度诚恳,语气真挚,专业闪耀着光辉在空气中飘,你会不自觉地握紧拳头:要努力!
如果说白博士在评审过程中严谨而苛刻,那么,与评审官面对面的同事,却做足了准备,成竹在胸。刘建国总经理(上图左二)参与的那场问答,算是大开眼界。刘总一步一步地介绍着,解释着,流程的完美以及数据的齐全,都让人叹为观止。
这个项目是关于医院采购的话题,这个领域对我而言是陌生的,但听君一席话,让人感觉到,即使评审官要求现场来一份番茄炒蛋的做法,刘总也能从那PPT里找出一份数据出来,告诉他们盐放多少,油几勺,火候程度。
一件事,可以看出一个人做事的认真程度,这是个态度问题,我想,这样的态度值得所有的人学习和思考。
当然,在这四天中,不单单有考核和被考核的身份,在这个过程中,我们也见识了分享。有人说:分享是一种正在消亡的美德。但在这四天里,我听到了很多的分享,比如,若伊拉克策划战争,摧毁了医院,如何才把地下停车场变为准备齐全的医院,随时能设置一个无菌手术室;如何在自然灾害中或者恐怖事件中去处理食物和水的问题;一台新的医疗设备,如何在意见不同时去合理地培训和技术支持。
更多的是,我听到了员工在解决病人的安全和权利问题上如何流程化并执行,我们是如何把一件事情做得准确和合理,甚至极致……这些分享,我非常爱听,因为从中,你会感觉到人蓬勃的生命力、创造力和团队的美好,你会觉得人之间的距离很近。这么多人同心协力做好同一件事,你会很感动。
JCI审核的四天很精彩,我们很受益,每一个细节都觉得能够好好思考和分享。我想,这正是JCI带给人的改变。我们需要一个态度,改变越来越好,这一点和JCI的核心宗旨是一样的——质量一直在持续改进中。
(作者为广州复大肿瘤医院国内事务部专员)